Der Fallmanager / Vermittler sieht sämtliche Stellenangebote, die der Jobagent für seinen Arbeitsuchenden gefunden hat. Und er sieht, was der Arbeitsuchende daraus macht: Wie viele und welche Stellenangebote werden zur weiteren Bearbeitung in das Notizbuch gespeichert? Welche Aktivitäten, insbesondere Bewerbungen erfolgen? Mit welchem Ergebnis? Welche nicht-stellenbezogenen Aktivitäten finden statt, z. B. Initiativbewerbungen.
Zu jedem Zeitpunkt kann der Fallmanager / Vermittler Bewerbungsprozesse als Vermittlungsprozesse selbst übernehmen, initiieren oder sich unterstützend einklinken, das hängt auch von den einzelnen Fähigkeiten der betreuten Arbeitsuchenden ab. Auch das soziale Umfeld kann zuweilen unterstützend mit einbezogen werden.
Abhängig von den jeweiligen Fähigkeiten kann der Fallmanager / Vermittler dem Arbeitsuchenden auch Teilaufgaben im Rahmen der Bewerbungs-/ Vermittlungsprozesse übertragen, z. B. das Sichten und Priorisieren von Stellenanzeigen, Zuarbeit zu Bewerbungsanschreiben ("gute Gründe, warum sich das Unternehmen bei dieser Stelle für mich entscheiden soll") und den Erstkontakt zum Unternehmen selbst herstellen oder durch spezielle Arbeitgeberbetreuer herstellen lassen. Von der komplett eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung über Coaching bis hin zur "klassischen" Arbeitsvermittlung unterstützt das Arbeitsmarktportal also sämtliche in der Praxis vorkommenden und sinnvollen Formen.
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